Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden

Complementaire Kwaliteitstherapeuten Versie 24-10-2022

Bepalingen:

Complementaire Kwaliteitstherapeuten: De stichting Complementaire Kwaliteitstherapeuten.
Kwaliteitstherapeut: Een complementair/alternatief/holistisch zorgverlener die zich heeft laten erkennen door Complementaire Kwaliteitstherapeuten.
Aspirant therapeut: Een complementair/alternatief/holistisch zorgverlener die zich voor erkenning heeft aangemeld bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten.
Screening: Het inventariseren, nakijken en beoordelen van gegevens van (aspirant) therapeuten met als doel de therapeut te erkennen.
Visitatie: Het controleren van de werkwijze en werklocatie van een therapeut door middel van (een) erkend(e) visiteur(s) op het naleven van de Reglementen. Tijdens de screening worden details van de visitatie bepaald.
GAT-beroepscode: Complementaire Kwaliteitstherapeuten stelt het volgen van de beroepscode van de st. Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten (GAT) verplicht aan alle door haar erkende therapeuten. De beroepscode van de GAT staat op de website van de GAT https://gatgeschillen.nl/beroepscode
Reglement: Een set regels en protocollen die worden gesteld aan de door Complementaire Kwaliteitstherapeuten erkende therapeuten. Er wordt altijd verwezen naar de meest recente versie van het Reglement zoals te vinden op https://kwaliteitstherapeuten.nl

Een alternatief, complementair, holistisch of aanvullende aspirant therapeut kan zich aanmelden voor erkenning als Kwaliteitstherapeut via een van de website van Complementaire Kwaliteitstherapeuten. Indien een aspirant therapeut voldoet aan de eisen die worden gesteld, kan de therapeut worden erkend en mag deze zich een Kwaliteitstherapeut noemen gedurende één kalender jaar. Na dit jaar moet de therapeut opnieuw erkend worden voor een nieuw jaar. De eisen voor een eerste erkenning zijn niet vanzelfsprekend dezelfde als een eis voor opvolgende erkenningen. Gewijzigde eisen worden gedeeld met de therapeut door het bestuur wanneer dit bekend is en het is aan de therapeut om te voldoen aan deze eisen en van gewijzigde eisen op de hoogte te blijven.

Artikel 1: Aanmeldingsprocedure en erkenning

Een aspirant therapeut dient zich aan te melden voor erkenning bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten. Dit kan via een inschrijfformulier op https://kwaliteitstherapeuten.nl/. Voor de aanmeldingsprocedure gelden de volgende regels:

De aanmeldingsprocedure vangt aan wanneer de aspirant therapeut het inschrijfformulier heeft ingevuld
Nadat het formulier is ingevuld, ontvangt de aspirant therapeut een factuur
48 uur na het versturen van de factuur is de aspirant therapeut het in de factuur genoemde bedrag verschuldigd aan Complementaire Kwaliteitstherapeuten; de factuur wordt niet geannuleerd en kosten worden niet geretourneerd ook al is de (aspirant) therapeut (nog) niet erkend
Complementaire Kwaliteitstherapeuten streeft er naar deze screening niet langer te laten duren dan 30 werkdagen en informeert de aspirant therapeut indien dit langer duurt
In het geval dat de aspirant therapeut niet erkend wordt door Complementaire Kwaliteitstherapeuten ontvangt deze, indien van toepassing, de reden van deze afwijzing in vorm van eisen die gesteld worden voor een erkenning
De aspirant therapeut kan bezwaar maken tegen deze af in artikel 1e genoemde beslissing van Complementaire Kwaliteitstherapeuten
Inschrijving is alleen mogelijk via de door Complementaire Kwaliteitstherapeuten aangeboden manieren. Dit kan bijvoorbeeld via het inschrijfformulier op de website (https://kwaliteitstherapeuten.nl/)
Indien wordt geconstateerd dat een erkende Kwaliteitstherapeut gedurende het jaar van erkenning door Complementaire Kwaliteitstherapeuten niet meer voldoet aan de eisen (zoals gesteld in de meest recente versie van het Reglement), krijgt de Kwaliteitstherapeut een periode van 20 werkdagen om hier weer aan te voldoen. Deze periode van 20 werkdagen gaat in zodra Complementaire Kwaliteitstherapeuten heeft laten weten aan de Kwaliteitstherapeut wat er veranderd dient te worden. De Kwaliteitstherapeut kan verlenging aanvragen voor deze periode. Verlenging van deze periode van 20 werkdagen wordt alleen gegeven als hier een goede en aantoonbare reden voor is
Indien de Kwaliteitstherapeut binnen deze periode van 20 werkdagen (of langer indien deze periode verlengd is) niet opnieuw voldoet aan de eisen, kan Complementaire Kwaliteitstherapeuten ervoor kiezen de betreffende Kwaliteitstherapeut op 'non-actief' te zetten of de erkenning in te trekken
Een Kwaliteitstherapeut die op non-actief is gezet, heeft schriftelijk verklaard zich opnieuw te willen laten screenen binnen een afgesproken periode door Complementaire Kwaliteitstherapeuten
Indien erkenning van een Kwaliteitstherapeut wordt ingetrokken door Complementaire Kwaliteitstherapeuten is hier een gegronde reden voor die wordt gestuurd naar de voormalige Kwaliteitstherapeut. De reden voor het intrekken van de erkenning wordt door Complementaire Kwaliteitstherapeuten gedocumenteerd. Een voormalig Kwaliteitstherapeut wiens erkenning op deze wijze is ingetrokken kan zich alleen opnieuw aanmelden indien er door de voormalig Kwaliteitstherapeut veranderingen zijn gemaakt zodat deze weer opnieuw kan voldoen aan de voorwaarden voor erkenning
Indien de Kwaliteitstherapeut gedurende het jaar van erkenning de morele beroepscode van de GAT schendt, wordt hiervoor een verklaring geëist door Complementaire Kwaliteitstherapeuten. Op basis van deze verklaring kan Complementaire Kwaliteitstherapeuten ervoor kiezen de erkenning in te trekken
Indien na een tuchtrechtelijke procedure (van de GAT) blijkt dat een Kwaliteitstherapeut de GAT-beroepscode heeft geschonden en/of als de GAT-disciplinaire commissie het advies afgeeft aan Complementaire Kwaliteitstherapeuten de beklaagde Kwaliteitstherapeut te royeren dan volgt Complementaire Kwaliteitstherapeuten dit advies op
Indien de Kwaliteitstherapeut voor of na erkenning niet voldoet aan het punt ‘Professioneel gedrag’ in het Complementaire Kwaliteitstherapeuten-competentieprofiel dan spreekt Complementaire Kwaliteitstherapeuten de Kwaliteitstherapeut hierop aan en trekt (zo nodig) de erkenning in

Artikel 2: Duur van de erkenning

Erkenning bij het Complementaire Kwaliteitstherapeuten is geldig voor het huidige resterende (1) kalenderjaar, bij opvolgende erkenningsjaren duurt het erkenningsjaar van (jaarcontributie) factuurdatum tot het einde van het kalenderjaar
De erkenning gaat van start vanaf de dag dat de licentie wordt verleend door Complementaire Kwaliteitstherapeuten aan de Kwaliteitstherapeut
Het erkenningsjaar wordt automatisch stilzwijgend verlengd voor opnieuw een periode van een kalenderjaar tenzij de Kwaliteitstherapeut uiterlijk voor 1 september schriftelijk opzegt. Bijvoorbeeld; wanneer iemand zich aanmeldt in januari 2023 en zich wil afmelden voor het jaar 2024, dan dient dit uiterlijk op 31 augustus 2023 te gebeuren
Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan door middel van een sanctie besluiten de duur van een erkenningsjaar in te korten
Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan gedurende het kalenderjaar de prijs per direct of voor opvolgende kalenderjaren wijzigen; een gewijzigde prijs geeft de (aspirant-) Kwaliteitstherapeut geen recht om de verlenging na de opzegtermijn te annuleren

Artikel 3: Het voeren van het muurschild, de licentie en het digitale schild (logo) van Complementaire Kwaliteitstherapeuten als Kwaliteitstherapeut

Het muurschild, de licentie en het digitale logo dienen als herkenning voor de cliënten van Kwaliteitstherapeuten.

De volgende regels gelden voor het voeren hiervan:

Een Kwaliteitstherapeut ontvangt na voltooiing van de screening een digitale jaarlicentie en krijgt toegang tot een digitaal schild van Complementaire Kwaliteitstherapeuten en kan zich hiermee als erkend Kwaliteitstherapeut profileren. Een fysiek muurschild is optioneel
Alleen een erkend Kwaliteitstherapeut mag een jaarlicentie van Complementaire Kwaliteitstherapeuten voeren
Alleen een erkend Kwaliteitstherapeut mag een digitaal schild of een logo van Complementaire Kwaliteitstherapeuten voeren
Alleen een erkend Kwaliteitstherapeut mag een Complementaire Kwaliteitstherapeuten muurschild voeren
De jaarlicentie en het digitale logo zijn inbegrepen bij de jaarlijkse bijdragen. Voor het muurschild van Complementaire Kwaliteitstherapeuten wordt een apart bedrag gerekend. Na 1 kalenderjaar wordt een nieuwe sticker voor het schild worden besteld en opgestuurd door Complementaire Kwaliteitstherapeuten naar de Kwaliteitstherapeut, hiervoor wordt ook een apart bedrag gerekend
Indien een Kwaliteitstherapeut om wat voor reden dan ook niet meer erkend is door Complementaire Kwaliteitstherapeuten en geen Kwaliteitstherapeut meer is, verliest de voormalige Kwaliteitstherapeut het recht om de jaarlicentie, het digitale schild (logo) en het muurschild te voeren
Een Kwaliteitstherapeut die op 'non-actief' is gezet, verliest het recht om de jaarlicentie, het digitale schild, het logo en het muurschild te voeren; de betreffende therapeut mag zichzelf ook niet meer als erkend door Complementaire Kwaliteitstherapeuten profileren
Zodra iemand geen Kwaliteitstherapeut meer is of op 'non-actief' is gezet, wordt deze hiervan op de hoogte gesteld door Complementaire Kwaliteitstherapeuten. Tevens wordt er verzocht binnen 10 werkdagen te stoppen met het voeren van de jaarlicentie en het digitale logo en wordt er verzocht het muurschild terug te sturen naar Complementaire Kwaliteitstherapeuten (1e verzoek). De verzendkosten van het muurschild kunnen in rekening worden gebracht bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten mits deze aantoonbaar zijn en niet een onredelijk (hoger dan benodigd) bedrag betreffen. Indien na 10 werkdagen de persoon in kwestie nog steeds het muurschild, het digitale logo en/of de jaarlicentie voert, krijgt deze opnieuw het verzoek hiermee te stoppen (2e verzoek). Indien na deze 10 werkdagen de persoon in kwestie nog steeds het muurschild, het digitale schild, het logo en/of de jaarlicentie voert en/of zich nog presenteert als Kwaliteitstherapeut, krijgt deze opnieuw het verzoek hiermee te stoppen (3e verzoek). Indien na deze 10 werkdagen (in totaal 30 werkdagen) de persoon in kwestie nog steeds het muurschild, het digitale schild en/of de jaarlicentie voert, wordt deze gefactureerd voor €80 per maand dat zonder toestemming de jaarlicentie, het digitale schild en/of het muurschild is gevoerd vanaf het moment dat de erkenning is beëindigd. De persoon wordt blijvend per maand gefactureerd totdat de licentie en het digitale schild niet meer worden gevoerd en het muurschild is gestuurd naar Complementaire Kwaliteitstherapeuten. Het betalen van deze €80 per maand geeft de voormalige Kwaliteitstherapeut geen recht om het logo, schild of licentie te voeren.
De jaarlicentie, het digitale logo en het muurschild mogen alleen in originele staat worden gevoerd; elke aanpassing ontneemt het zijn geldigheid en is een inbraak op copyright. Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan een Kwaliteitstherapeut verzoeken het logo, muurschild of de licentie anders te voeren
Indien het voeren van het logo, muurschild of licentie als schadelijk voor het imago van Complementaire Kwaliteitstherapeuten, diens therapeuten of diens bestuur kan worden gezien, wordt de Kwaliteitstherapeut op non-actief gezet of kan de erkenning worden ingetrokken
Complementaire Kwaliteitstherapeuten heeft altijd het recht te eisen aan de Kwaliteitstherapeut (of ex-Kwaliteitstherapeut of iedereen die het logo, muurschild of een jaarlicentie onterecht voert) dat het logo, muurschild of de licentie niet meer worden gevoerd

Artikel 4: Sancties voor Kwaliteitstherapeuten

Indien een Kwaliteitstherapeut zich misdraagt, de morele beroepscode van de GAT schendt en/of niet meer voldoet aan de eisen en protocollen gesteld in de overige hoofdstukken van het Reglement, kan de Kwaliteitstherapeut een sanctie ontvangen. Een sanctie bestaat bijvoorbeeld uit het op 'non-actief' stellen van een Kwaliteitstherapeut voor een bepaalde periode of het intrekken van de erkenning of een boete in de vorm van een geldbedrag. De consequenties hiervan worden in dit document beschreven en vallen verder tevens te concluderen uit andere delen van het Reglement van Complementaire Kwaliteitstherapeuten (inclusief de Complementaire Kwaliteitstherapeuten-profielen die deel uitmaken van het Reglement). Complementaire Kwaliteitstherapeuten geeft een sanctie als hier een gegronde reden voor is en Complementaire Kwaliteitstherapeuten streeft altijd naar een respectvolle en duidelijke manier van communiceren, als doel hebbende dat de (voormalig) Kwaliteitstherapeut (evt. op non-actief) en Complementaire Kwaliteitstherapeuten in de toekomst samen kunnen blijven werken met wederzijds respect. Complementaire Kwaliteitstherapeuten geeft dan ook altijd aan waarom een sanctie is gegeven en geeft de kans aan eventuele gebreken te werken. Indien een voormalig Kwaliteitstherapeut (evt. op non-actief) het niet eens is met een besluit van Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan deze in bezwaar gaan bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten zelf of via een klachtenfunctionaris; een bezwaar dient binnen 20 werkdagen na ontvangst van een sanctie te gebeuren.

Artikel 5: Overige bepalingen

a.- Complementaire Kwaliteitstherapeuten heeft de mogelijkheid de door haar erkende Kwaliteitstherapeuten door te sturen naar externe partijen om te voldoen aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Er is een externe partij voor een BBA-verzekering en een externe partij voor aansluiting bij een geschillencommissie benodigd

b.- Complementaire Kwaliteitstherapeuten mag de door haar erkende Kwaliteitstherapeuten, na aanmelding of na wisseling van een kalenderjaar, doorsturen/overzetten naar een andere externe partij voor bovengenoemde redenen indien dit tijdig geregeld wordt (binnen opzegtermijn externe partij)

c.- Complementaire Kwaliteitstherapeuten is niet verantwoordelijk voor de vergoedingen door ziektekostenverzekeraars; ziektekostenverzekeraars kennen hun eigen beleid omtrent therapievormen die voor vergoedingen uit de aanvullende polis in aanmerking komen.

d.- Aansluiting bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten is inclusief de collectieve Wkkgz-klachtenregeling / tuchtregeling bij de GAT en de collectieve BBA-verzekering bij de BAT. Het is niet mogelijk om bepaalde delen die inclusief zijn uit te sluiten als de Kwaliteitstherapeut elders andere regelingen heeft getroffen omdat Complementaire Kwaliteitstherapeuten deze aansluiting collectief heeft afgesloten. Therapeuten die overstappen van een andere beroepsorganisatie naar Complementaire Kwaliteitstherapeuten kunnen indien zij via een andere beroepsorganisatie regelingen hebben getroffen deze regeling voor de rest van het betreffende kalenderjaar van erkenning door Complementaire Kwaliteitstherapeuten gebruiken op voorwaarde dat:

1. De therapeut onder tuchtrecht valt bij de getroffen klachtenregeling
2. De therapeut aangesloten is bij een rijks erkende Wkkgz geschillencommissie
3. De therapeut een beroeps-, bedrijfs- en productaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten met volledige Wkkgz dekking
4. Complementaire Kwaliteitstherapeuten akkoord is met deze regelingen
5. De Kwaliteitstherapeut begrijpt dat bij het verstrijken van het jaar van aanmelding bij Complementaire Kwaliteitstherapeuten de Wkkgz klachtenregeling en tuchtrechtregeling via de GAT worden afgesloten en dat de BBA-verzekering via de BAT wordt afgesloten

e.- Elke Kwaliteitstherapeut die aangesloten is bij de GAT is op de hoogte van het GAT-geschillenreglement - GAT-tuchtreglement zie https://gatgeschillen.nl/geschillen-en-tuchtreglement/

f.- Erkenning door het Complementaire Kwaliteitstherapeuten biedt geen zekerheid op Btw-vrijstelling voor de erkende therapeut. Het Complementaire Kwaliteitstherapeuten is niet verantwoordelijk voor het Btw-beleid van de individuele door het Complementaire Kwaliteitstherapeuten erkende therapeuten en is niet verantwoordelijk voor Btw-vrijstelling van dezelfde therapeuten. Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan niet financieel aansprakelijk gesteld worden voor het Btw-beleid van de individuele Kwaliteitstherapeut

g. - Complementaire Kwaliteitstherapeuten kan op elk moment het toelatingsbeleid/ de voorwaarden voor vergoeding wijzigen

e. - Erkenning door Complementaire Kwaliteitstherapeuten wordt verleend met als doel dat de erkende Kwaliteitstherapeut de erkenning gebruikt om aan te tonen dat deze een professioneel werkzame alternatieve therapeut is; indien de Kwaliteitstherapeut de erkenning voor een ander doeleinde inzet of wanneer tijdens de screening het redelijk is aan te nemen dat de aspirant therapeut voornemens is dit te doen, ziet Complementaire Kwaliteitstherapeuten dit als een gegronde reden de erkenning of screening direct stop te zetten, artikel 1c blijft hierbij onverminderd van kracht

Artikel 6 Disclaimer website

De informatie op de websites van Complementaire Kwaliteitstherapeuten is geen studieadvies of een behandelplan voor de bezoeker. Vraag voor een behandeling die is afgestemd op de eigen situatie advies van een reguliere arts of een therapeut die erkend is door een door de GAT erkende beroepsorganisatie. De behandelingen en opleidingen die op huidige website worden gepresenteerd vallen onder de noemer alternatieve en/of complementaire zorg. Deze vervangt niet de diagnostiek, verzorging en of verpleging van reguliere gezondheidszorg. De teksten op deze website vallen onder auteursrecht en kunnen niet zonder toestemming van de eigenaar worden gebruikt of gekopieerd.

Algemene voorwaarden